Digitalización de Empresas - Facturación - Tareas del Área de Facturación de una Empresa
Tareas del Área de Facturación de una Empresa
Emitir y recepcionar facturas, así como realizar su gestión y archivarlas correctamente. Como hemos comentado, la facturación de una empresa tiene que estar debidamente archivada y tener copias de todas las transacciones realizadas.
Estar al día de la contabilidad de la empresa, ventas y gastos y mantener un registro actualizado, además de organizar y presentar las cuentas anuales. También hay que guardar y conservar de manera eficiente los documentos legales relacionados con la facturación.
Realizar el cobro a los clientes.
Pagar a proveedores y trabajadores.
Liquidar los impuestos en las fechas correspondientes. Un buen administrativo tiene que estar al día y prever cuando es el cobro de los impuestos para poder disponer de ese dinero.
Control del stock, a través de comunicación directa con el área logística o, en caso de una pequeña empresa o autónomo, la misma persona que realiza la facturación. Es muy importante que la persona encargada de realizar la facturación pueda comprobar el estado de los productos, en caso de que sea una empresa que comercialice con bienes materiales.
Realización de informes relacionados con la facturación, ya sean trimestrales, semestrales o anuales. Así se podrá ver de forma fácil y rápida el crecimiento y las oportunidades del negocio o analizar en qué está fallando.
Gestionar otros trámites, como subvenciones, ayudas, permisos, etc.
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